Simco Consulting can support your company in carrying out the purchasing phase of warehouse software and equipment. To purchase these correctly, specific skills are usually required—skills that the purchasing and/or logistics department may not possess, simply because these are not items with a fixed reordering frequency, but rather spot purchases that significantly impact warehouse operations.

The greater the complexity of the supplies—such as warehouse management software (WMS) or automated storage systems—the higher the complexity in managing the tender process and the subsequent selection. It is therefore essential to have a technical partner who brings method and know-how so that the company can:

• purchase exactly what it needs, no more and no less
• choose from a carefully selected panel of suppliers
• buy with the best quality-price trade-off

Purchasing assistance can be provided for any warehouse software or equipment, including but not limited to:

• warehouse management software (WMS)
• support software for warehouse operations such as: warehouse dashboards (business intelligence), loading/unloading slot management (slot booking system), yard management systems, load unit and load optimization, route optimization
• equipment for loading and unloading goods (docks, doors, external dock houses, safety equipment)
• manual material handling vehicles
• fully automated vehicles (LGV/AGV, AMR, shuttle)
• storage equipment (metal shelving for small parts, parcels, pallets, and large items)
• automated warehouses and related material handling systems

• Definition of the purchasing strategy: choosing between a system integrator for a single-source supply or the direct involvement of individual manufacturers and suppliers.
• Definition of the vendor list: building the long list, drafting RFI (Request for Information) and CFT (Call for Tender) documents, gathering information, data tabulation, and narrowing down to the final short list.
• Collection of documents and information for the tender: retrieving all qualitative and quantitative information necessary for drafting the tender documents.
• Drafting of technical specifications: descriptive documentation of the supply scope (RFQ document).
• Drafting of annexes to the technical specifications: technical attachments to standardize supplier responses in terms of pricing, technical aspects, and implementation timelines.
• Tender management and project management: handling submissions, calls, meetings, progress reports, timeline updates, milestone tracking, and planning visits to already implemented facilities.
• Management of received offers: collection, review, analysis, verification, and alignment of all submitted quotations where needed.
• Tabulation of received offers: tabulation and final evaluation of proposals from a technical, economic, and implementation timeline standpoint.
• Assistance during negotiations: meetings with shortlisted suppliers for presentations, explanation of offers, and final technical-economic alignment.
• Drafting of the technical attachment to the order: technical documentation with supply specifications to be attached to the contract or LOI.

Selection and qualification of the vendor list (RFI phase)

The first phase consists of defining the list of potential participants in the tender. The starting point is the definition of the purchasing strategy, meaning the size and type of suppliers to involve in the process, in order to identify a long list. Next, the Request for Information (RFI) and Call for Tender (CFT) documents are prepared and distributed to the selected suppliers. Based on the information gathered, a short list of participants is then defined through structured comparisons supported by dedicated comparative score grids.

Preparation of tender documents (RFQ document)

The second phase concerns the preparation of the tender documents, namely the Request for Quotation (RFQ document) and the related attachments. The documentation must include all qualitative and quantitative information necessary to clearly and comprehensively describe the scope of supply. In addition to the technical specification, the attachments play a key role, such as editable explanatory layouts (e.g. .dwg files), tables with technical and economic requirements, Gantt charts for timelines, risk analyses and the Q&A document.

Tender execution (RFQ phase)

The third phase involves the actual execution of the tender, starting from the issuance of the quotation request up to the signing of the contract with the selected supplier. The process is structured into the following sub-phases:

1. sending quotation requests
2. meetings with suppliers
3. management of the Q&A document
4. support to suppliers
5. receipt of offers
6. request for clarifications
7. offer tabulation
8. progress meetings, demos and site visits
9. negotiations
10. final selection
11. signature of the LOI or contract

Simco a le plaisir d’annoncer sa participation au Smart Webinaire du 24 juin 2025, un événement en ligne organisé par le média spécialisé LogistiquePerformante.fr.

Benoît CUDEL

CEO et Senior Consultant France

Mardi 24 juin à 10h00 en live

Cette édition sera entièrement dédiée à une problématique clé pour les professionnels de la supply chain :

« L’entrepôt de demain : l’automatisation comme clé de la réactivité et de l’efficacité »

Dans un contexte de transformation rapide du secteur logistique, l'entrepôt devient un véritable centre nerveux de la performance industrielle et commerciale. Entre montée en puissance de l’automatisation, digitalisation accélérée, complexité croissante des flux, tensions sur les ressources humaines et exigences environnementales, les attentes envers l’entrepôt évoluent profondément.

Benoît Cudel, expert reconnu chez Simco Consulting France, interviendra à cette occasion pour un speech de 30 à 40 minutes intitulé :

« L’entrepôt moderne et les nouveaux defis logistiques ».

Il y partagera une vision pragmatique et structurée des grands axes de transformation à l’œuvre, illustrée par des cas concrets rencontrés sur le terrain. Objectif : aider les professionnels à identifier les priorités et à construire des feuilles de route réalistes et efficaces, adaptées à leurs contraintes opérationnelles.
Cette intervention s’inscrira dans une programmation riche, qui rassemblera également d’autres experts du secteur. Parmi eux, Kardex, acteur reconnu de l'automatisation, apportera un éclairage complémentaire sur les solutions émergentes pour optimiser les environnements intralogistiques.

Le Smart Webinaire s’annonce ainsi comme un moment fort de réflexion, de partage et d’anticipation autour des enjeux de performance et d’innovation dans les entrepôts.

SIMCO CONSULTING FRANCE, acteur majeur du conseil en logistique et supply chain, est honoré de recevoir le prestigieux prix de Meilleur cabinet conseil en supply chain lors des Agora Awards 2025, organisé par Agora Managers Groupe. Cette reconnaissance met en lumière l’excellence et l’engagement de SIMCO dans l’accompagnement des entreprises vers la mise en performance de leurs chaînes d’approvisionnement.

Benoît CUDEL

CEO et Senior Consultant France

Escape game et excellence opérationnelle : SIMCO CONSULTING révolutionne la formation en supply chain

Les Agora Awards célèbrent les meilleures pratiques et innovations dans le domaine de la supply chain. Le jury, composé de directeurs supply chain d’entreprises de renom, a attribué cette distinction à SIMCO CONSULTING FRANCE en mettant en lumière son approche innovante en matière de formation. Le cabinet propose en effet, dans le cadre de ses accompagnement, des solutions de formation pratiques et engageantes, notamment avec l’utilisation d’un escape game spécialement conçu pour valider et renforcer les compétences des professionnels de la supply chain. Cet outil ludique permet aux participants de valider les acquis de la formation, favorisant ainsi une meilleure compréhension des concepts logistiques et intralogistiques. L’escape game de SIMCO, offre une expérience personnalisée qui non seulement valide les compétences acquises, mais développe également la collaboration et la prise de décision, des compétences essentielles dans le monde de la supply chain. Grâce à cette approche, SIMCO permet à ses clients de renforcer l’expertise de leurs équipes tout en les préparant à affronter les défis des organisations de manière efficace et durable.

“Nous sommes extrêmement fiers de cette reconnaissance, qui témoigne de notre engagement à offrir à nos clients des solutions de conseil de la plus haute qualité,” déclare Benoit Cudel, CEO FRANCE chez SIMCO CONSULTING FRANCE. “Ce prix souligne notre approche proactive, notre expertise technique et notre capacité à transformer les défis de la supply chain en opportunités concrètes de croissance. Nous sommes également ravis que notre approche innovante en matière de formation, avec des outils comme l’escape game, soit mise en avant.”

Une expertise qui transforme les défis en opportunités

SIMCO CONSULTING est expert dans les domaines de l’intralogistique et de la supply chain, et a souhaité renforcer son offre avec la formation. L’entreprise est certifiée Qualiopi depuis 3 ans. Ce développement permet au cabinet de proposer des solutions encore plus complètes, allant de la gestion des stocks à l’organisation des espaces de stockage et des flux, de l’étude de faisabilité à la mise en œuvre, en passant par les systèmes d’information et les systèmes de stockage et de manutention automatisés.