Assistance aux achats d’équipements et de logiciels d’entrepôt
Assistance aux achats d’équipements et de logiciels d’entrepôt
Simco Consulting peut accompagner votre entreprise dans l’exécution de la phase d’achat de logiciels et d’équipements d’entrepôt. Pour effectuer ces achats correctement, des compétences spécifiques sont généralement nécessaires, compétences que le service achats et/ou logistique ne possède pas forcément, tout simplement parce qu’il ne s’agit pas de biens soumis à une fréquence de réassort fixe, mais d’achats ponctuels ayant un impact significatif sur les opérations de l’entrepôt. Plus la fourniture est complexe — par exemple les logiciels de gestion opérationnelle d’entrepôt (WMS) ou les entrepôts automatisés — plus la gestion de l’appel d’offres et du choix final devient exigeante. Il est donc essentiel de disposer d’un partenaire technique apportant méthode et savoir-faire afin que l’entreprise puisse :
- acheter exactement ce dont elle a besoin, ni plus ni moins
- sélectionner des fournisseurs issus d’une shortlist adéquatement constituée
- acheter avec le meilleur rapport qualité-prix
L’assistance à l’achat peut être fournie pour tout type de logiciel ou d’équipement d’entrepôt, notamment :
- logiciels de gestion d’entrepôt (WMS)
- logiciels de support : tableaux de bord (business intelligence), gestion des créneaux de chargement/déchargement (slot booking system), yard management system, optimisation des unités de charge et des tournées, optimisation des parcours
- équipements de chargement et déchargement (quais, portes, dock houses externes, équipements de sécurité)
- chariots de manutention manuels
- véhicules automatisés (LGV/AGV, AMR, navettes)
- systèmes de stockage (rayonnages métalliques pour petites pièces, colis, palettes ou objets volumineux)
- entrepôts automatisés et systèmes de manutention associés
- Définition de la stratégie d’achat : choix entre un intégrateur unique ou l’implication directe de plusieurs fabricants et fournisseurs.
- Définition de la vendor list : création de la long list, rédaction des documents RFI (Request for Information) et CFT (Call for Tender), collecte d’informations, tabulation des données et définition de la short list.
- Collecte des documents et informations nécessaires : récupération de toutes les données qualitatives et quantitatives pour la rédaction des documents d’appel d’offres.
- Rédaction des cahiers des charges techniques : documentation descriptive de l’objet de la fourniture (document RFQ).
- Rédaction des annexes techniques : annexes destinées à normaliser les réponses des fournisseurs sur les aspects économiques, techniques et délais.
- Conduite et gestion de projet de l’appel d’offres : envois, appels, réunions, rapports d’avancement, mise à jour des échéances, jalons et visites de sites installés.
- Gestion des offres reçues : collecte, analyse, vérification et homogénéisation des propositions.
- Tabulation des offres : analyse finale des propositions d’un point de vue technique, financier et temporel.
- Assistance aux négociations : réunions avec les fournisseurs présélectionnés, clarification et alignement technico-économique.
- Rédaction de l’annexe technique au contrat : documentation technique à joindre au contrat ou à la LOI.
- envoi des demandes de devis
- réunions avec les fournisseurs
- gestion du Q&A document
- assistance aux fournisseurs
- réception des offres
- demandes de clarification
- tabulation des offres
- réunions d’avancement, démonstrations et visites de sites
- négociations
- choix final
- signature de la LOI ou du contrat
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