Procedure e criticità doganali negli scambi con l'estero

Il ruolo della dogana non si limita più alla semplice riscossione dei dazi e dei diritti doganali, ma comprende anche un ampio spettro di responsabilità legate alla sicurezza, alla legalità e alla tutela degli interessi nazionali.

Le autorità doganali hanno il compito di:

• Garantire il rispetto delle normative internazionali, comunitarie e nazionali.
• Assicurare un commercio sicuro, prevenendo traffici illeciti.
• Tutelare la salute pubblica e la sicurezza dei prodotti importati.
• Contrastare la diffusione di prodotti contraffatti.

Principali procedure doganali negli scambi con l'estero

Le aziende che operano nel commercio internazionale devono affrontare diverse procedure doganali per garantire la conformità con le leggi vigenti. Tra le operazioni principali troviamo:

• Doganamento delle merci: registrazione e dichiarazione delle merci in ingresso e in uscita.
• Classificazione tariffaria: assegnazione del codice tariffario corretto secondo il sistema armonizzato.
• Determinazione dell'origine: stabilire l’origine preferenziale o non preferenziale della merce.
• Valutazione doganale: calcolo del valore in dogana ai fini dell’applicazione dei dazi e delle imposte.
• Controlli sanitari e fitosanitari: verifica della conformità di prodotti alimentari, farmaceutici e chimici.
• Procedure di import/export semplificate: regimi doganali che agevolano le operazioni per le aziende.

Criticità legate agli aspetti doganali

Le operazioni doganali possono presentare diverse criticità che le aziende devono affrontare per evitare sanzioni o blocchi nella supply chain.

1. Errori nelle dichiarazioni doganali

Le dichiarazioni errate possono comportare conseguenze fiscali e amministrative, inclusi sanzioni e dazi aggiuntivi. È fondamentale assicurarsi che i dati relativi alle spedizioni siano precisi.

2. Conformità ai regolamenti internazionali

Ogni paese ha normative specifiche per l'importazione e l'esportazione delle merci. Le aziende devono:

• Monitorare costantemente gli aggiornamenti normativi.
• Ottenere le autorizzazioni necessarie.
• Garantire la conformità ai regolamenti sulle merci pericolose e sanitarie.

3. Rischi legati ai controlli doganali

Le merci possono essere sottoposte a controlli casuali o obbligatori da parte delle autorità doganali, causando ritardi nella consegna e possibili costi aggiuntivi.

4. Problematiche di origine e certificazione

Stabilire l'origine esatta di un prodotto è fondamentale per usufruire di trattamenti tariffari preferenziali e per evitare accuse di dichiarazione fraudolenta.

5. Rischi legati alla contraffazione e alla sicurezza

Le autorità doganali hanno il compito di impedire l'importazione di prodotti contraffatti o non conformi alle normative di sicurezza. Le aziende devono adottare misure preventive come:

• Verificare l'affidabilità dei fornitori.
• Assicurarsi che i prodotti rispettino le normative nazionali ed europee.
• Implementare sistemi di tracciabilità e certificazione.

Responsabilità delle aziende nelle operazioni doganali

Le imprese devono essere consapevoli delle loro responsabilità nei confronti della dogana, sia in termini tributari che extra-tributari.

Responsabilità tributarie

Le aziende sono tenute a versare i dazi e le imposte doganali in modo corretto. Errori nella dichiarazione del valore, dell’origine o della classificazione tariffaria possono comportare sanzioni fiscali.

Responsabilità extra-tributarie

Oltre agli aspetti fiscali, le aziende devono garantire il rispetto delle normative sanitarie, ambientali e di sicurezza, evitando il rischio di sequestri o blocchi delle merci.

Best practice per gestire gli aspetti doganali

Per ridurre i rischi e ottimizzare la gestione doganale, le aziende possono adottare alcune strategie:

• Affidarsi a spedizionieri doganali esperti per la gestione delle pratiche.
• Utilizzare software di compliance per monitorare le operazioni doganali.
• Formare il personale sulle normative e sulle procedure doganali. Scopri i nostri corsi legati al Network.
• Mantenere una documentazione accurata per evitare contestazioni.
• Verificare periodicamente le dichiarazioni doganali per garantire la conformità.

Conclusione

Le procedure doganali negli scambi con l'estero sono un aspetto fondamentale del commercio internazionale. La corretta gestione delle operazioni doganali consente di evitare criticità, ridurre i rischi e garantire il rispetto delle normative vigenti. Adottare un approccio strategico e informato è la chiave per operare con successo nel mercato globale.

FAQ

1. Quali sono le principali operazioni doganali?

Le operazioni principali includono il doganamento, la classificazione tariffaria, la valutazione doganale e i controlli sanitari.

2. Cosa succede in caso di dichiarazione errata in dogana?

Un errore nella dichiarazione può portare a sanzioni, dazi aggiuntivi o al blocco delle merci.

3. Come si determina l'origine di una merce?

L’origine è stabilita in base agli accordi commerciali e alle regole di origine preferenziale o non preferenziale.

4. Quali sono i rischi maggiori nel commercio internazionale?

I principali rischi sono legati alla conformità normativa, ai controlli doganali e alla contraffazione.

5. Come posso semplificare le procedure doganali?

Affidarsi a consulenti esperti, adottare software di compliance e mantenere una documentazione accurata sono strategie vincenti.