Asistencia en la compra de equipos y software de almacén

Asistencia en la compra de equipos y software de almacén


Simco Consulting puede apoyar a tu empresa en la ejecución de la fase de compra de software y equipos de almacén. Para realizar estas adquisiciones correctamente, normalmente se requieren competencias específicas que el departamento de compras y/o logística no siempre posee, ya que no se trata de bienes con una frecuencia fija de reposición, sino de compras puntuales que influyen de manera significativa en las operaciones del almacén. Cuanto mayor sea la complejidad del suministro —como los software de gestión operativa de almacén (WMS) o los almacenes automáticos— mayor será la dificultad en la gestión de la licitación y en la elección final. Por ello, es fundamental contar con un socio técnico que aporte método y know-how para que la empresa pueda:
  • comprar exactamente lo que necesita, ni más ni menos
  • elegir entre un panel de proveedores correctamente seleccionados
  • comprar con la mejor relación calidad-precio
La asistencia en las compras puede realizarse para cualquier software o equipo de almacén, incluyendo (entre otros):
  • software de gestión de almacén (WMS)
  • software de apoyo: cuadros de mando (business intelligence), gestión de franjas de carga/descarga (slot booking system), yard management system, optimización de unidades de carga y rutas, optimización de recorridos
  • equipos de carga y descarga (muelles, puertas, dock houses externas, equipos de seguridad)
  • carretillas manuales para la manipulación interna
  • vehículos automáticos (LGV/AGV, AMR, shuttle)
  • equipos de almacenamiento (estanterías metálicas para piezas pequeñas, bultos, pallets y objetos de gran tamaño)
  • almacenes automáticos y sistemas asociados de material handling
Principales áreas de intervención
  • Definición de la estrategia de compra: elección entre un integrador de sistemas único o la implicación directa de varios fabricantes y proveedores.
  • Definición de la vendor list: creación de la long list, redacción de documentos RFI (Request for Information) y CFT (Call for Tender), recogida de información, tabulación de datos y definición de la short list.
  • Recopilación de documentación e información para la licitación: obtención de los datos cualitativos y cuantitativos necesarios para elaborar los documentos de la licitación.
  • Redacción del pliego técnico: documentación descriptiva del objeto de suministro (documento RFQ).
  • Redacción de los anexos técnicos: anexos diseñados para estandarizar las respuestas de los proveedores en términos técnicos, económicos y de plazos.
  • Dirección y project management de la licitación: gestión de envíos, llamadas, reuniones, informes de progreso, actualización de cronogramas, hitos y visitas a instalaciones ya implementadas.
  • Gestión de las ofertas recibidas: recopilación, análisis, verificación y homogeneización de las propuestas.
  • Tabulación de ofertas: análisis final de las propuestas desde el punto de vista técnico, económico y de plazos de ejecución.
  • Asistencia en las negociaciones: reuniones con los proveedores preseleccionados para presentación, aclaración y alineamiento técnico-económico final.
  • Redacción del anexo técnico al contrato: documentación técnica con las especificaciones de suministro para adjuntar al contrato o a la LOI.
El método

Selección y cualificación de la vendor list (fase RFI) La primera fase consiste en identificar a los posibles participantes. Se parte de la definición de la estrategia de compra, es decir, el tipo y tamaño de proveedores a involucrar para crear la long list.

A continuación, se elaboran y envían los documentos RFI (Request for Information) y CFT (Call for Tender). A partir de la información recibida, se construye la short list mediante comparativas estructuradas y matrices de puntuación. Redacción de los documentos de licitación (documento RFQ) La segunda fase implica la preparación del RFQ (Request for Quotation) y sus anexos.

La documentación debe incluir toda la información técnica y económica necesaria para describir claramente el objeto de la compra: pliego técnico, planos editables (.dwg), tablas de requisitos, diagramas de Gantt, análisis de riesgos y documento de Q&A. Ejecución de la licitación (fase RFQ) La tercera fase cubre todo el proceso, desde el envío de la solicitud de oferta hasta la firma del contrato. Las etapas son:

  1. envío de solicitudes de oferta
  2. reuniones con proveedores
  3. gestión del documento de Q&A
  4. asistencia a proveedores
  5. recepción de ofertas
  6. solicitud de aclaraciones
  7. tabulación de ofertas
  8. reuniones de avance, demostraciones y visitas a instalaciones
  9. negociaciones
  10. selección final
  11. firma de la LOI o del contrato

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L’entrepôt de demain : quels défis, quelles réponses concrètes ?

Simco au Smart Webinaire de Logistique Performante

Mardi 24 juin 2025

Simco a le plaisir d’annoncer sa participation au Smart Webinaire du 24 juin 2025, un événement en ligne organisé par le média spécialisé LogistiquePerformante.fr.

Benoît CUDEL

CEO et Senior Consultant France

Mardi 24 juin à 10h00 en live

Cette édition sera entièrement dédiée à une problématique clé pour les professionnels de la supply chain :

« L’entrepôt de demain : l’automatisation comme clé de la réactivité et de l’efficacité »

Dans un contexte de transformation rapide du secteur logistique, l'entrepôt devient un véritable centre nerveux de la performance industrielle et commerciale. Entre montée en puissance de l’automatisation, digitalisation accélérée, complexité croissante des flux, tensions sur les ressources humaines et exigences environnementales, les attentes envers l’entrepôt évoluent profondément.

Benoît Cudel, expert reconnu chez Simco Consulting France, interviendra à cette occasion pour un speech de 30 à 40 minutes intitulé :

« L’entrepôt moderne et les nouveaux defis logistiques ».

Il y partagera une vision pragmatique et structurée des grands axes de transformation à l’œuvre, illustrée par des cas concrets rencontrés sur le terrain. Objectif : aider les professionnels à identifier les priorités et à construire des feuilles de route réalistes et efficaces, adaptées à leurs contraintes opérationnelles.
Cette intervention s’inscrira dans une programmation riche, qui rassemblera également d’autres experts du secteur. Parmi eux, Kardex, acteur reconnu de l'automatisation, apportera un éclairage complémentaire sur les solutions émergentes pour optimiser les environnements intralogistiques.

Le Smart Webinaire s’annonce ainsi comme un moment fort de réflexion, de partage et d’anticipation autour des enjeux de performance et d’innovation dans les entrepôts.

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Agora Awards

LES AGORA AWARDS DE LA SUPPLY CHAIN

Dans le cadre exceptionnel de la Salle Gaveau à Paris

SIMCO CONSULTING FRANCE, acteur majeur du conseil en logistique et supply chain, est honoré de recevoir le prestigieux prix de Meilleur cabinet conseil en supply chain lors des Agora Awards 2025, organisé par Agora Managers Groupe. Cette reconnaissance met en lumière l’excellence et l’engagement de SIMCO dans l’accompagnement des entreprises vers la mise en performance de leurs chaînes d’approvisionnement.

Benoît CUDEL

CEO et Senior Consultant France


Escape game et excellence opérationnelle : SIMCO CONSULTING révolutionne la formation en supply chain

Les Agora Awards célèbrent les meilleures pratiques et innovations dans le domaine de la supply chain. Le jury, composé de directeurs supply chain d’entreprises de renom, a attribué cette distinction à SIMCO CONSULTING FRANCE en mettant en lumière son approche innovante en matière de formation. Le cabinet propose en effet, dans le cadre de ses accompagnement, des solutions de formation pratiques et engageantes, notamment avec l’utilisation d’un escape game spécialement conçu pour valider et renforcer les compétences des professionnels de la supply chain. Cet outil ludique permet aux participants de valider les acquis de la formation, favorisant ainsi une meilleure compréhension des concepts logistiques et intralogistiques. L’escape game de SIMCO, offre une expérience personnalisée qui non seulement valide les compétences acquises, mais développe également la collaboration et la prise de décision, des compétences essentielles dans le monde de la supply chain. Grâce à cette approche, SIMCO permet à ses clients de renforcer l’expertise de leurs équipes tout en les préparant à affronter les défis des organisations de manière efficace et durable.

“Nous sommes extrêmement fiers de cette reconnaissance, qui témoigne de notre engagement à offrir à nos clients des solutions de conseil de la plus haute qualité,” déclare Benoit Cudel, CEO FRANCE chez SIMCO CONSULTING FRANCE. “Ce prix souligne notre approche proactive, notre expertise technique et notre capacité à transformer les défis de la supply chain en opportunités concrètes de croissance. Nous sommes également ravis que notre approche innovante en matière de formation, avec des outils comme l’escape game, soit mise en avant.”

Une expertise qui transforme les défis en opportunités

SIMCO CONSULTING est expert dans les domaines de l’intralogistique et de la supply chain, et a souhaité renforcer son offre avec la formation. L’entreprise est certifiée Qualiopi depuis 3 ans. Ce développement permet au cabinet de proposer des solutions encore plus complètes, allant de la gestion des stocks à l’organisation des espaces de stockage et des flux, de l’étude de faisabilité à la mise en œuvre, en passant par les systèmes d’information et les systèmes de stockage et de manutention automatisés.

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test non toccare

FOOD & BEVERAGE
Verifica ed ottimizzazione del layout dei sistemi di stoccaggio e di handling (tradizionali e/o automatizzati) sia in fase di fattibilità sia in fase di progetto di dettaglio. Lo scopo è l'individuazione e la rimozione dei colli di bottiglia, nonchè l'ottimizzazione degli investimenti (value engineering).
Case Studies

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