Asistencia en la compra de equipos y software de almacén
Asistencia en la compra de equipos y software de almacén
- comprar exactamente lo que necesita, ni más ni menos
- elegir entre un panel de proveedores correctamente seleccionados
- comprar con la mejor relación calidad-precio
- software de gestión de almacén (WMS)
- software de apoyo: cuadros de mando (business intelligence), gestión de franjas de carga/descarga (slot booking system), yard management system, optimización de unidades de carga y rutas, optimización de recorridos
- equipos de carga y descarga (muelles, puertas, dock houses externas, equipos de seguridad)
- carretillas manuales para la manipulación interna
- vehículos automáticos (LGV/AGV, AMR, shuttle)
- equipos de almacenamiento (estanterías metálicas para piezas pequeñas, bultos, pallets y objetos de gran tamaño)
- almacenes automáticos y sistemas asociados de material handling
- Definición de la estrategia de compra: elección entre un integrador de sistemas único o la implicación directa de varios fabricantes y proveedores.
- Definición de la vendor list: creación de la long list, redacción de documentos RFI (Request for Information) y CFT (Call for Tender), recogida de información, tabulación de datos y definición de la short list.
- Recopilación de documentación e información para la licitación: obtención de los datos cualitativos y cuantitativos necesarios para elaborar los documentos de la licitación.
- Redacción del pliego técnico: documentación descriptiva del objeto de suministro (documento RFQ).
- Redacción de los anexos técnicos: anexos diseñados para estandarizar las respuestas de los proveedores en términos técnicos, económicos y de plazos.
- Dirección y project management de la licitación: gestión de envíos, llamadas, reuniones, informes de progreso, actualización de cronogramas, hitos y visitas a instalaciones ya implementadas.
- Gestión de las ofertas recibidas: recopilación, análisis, verificación y homogeneización de las propuestas.
- Tabulación de ofertas: análisis final de las propuestas desde el punto de vista técnico, económico y de plazos de ejecución.
- Asistencia en las negociaciones: reuniones con los proveedores preseleccionados para presentación, aclaración y alineamiento técnico-económico final.
- Redacción del anexo técnico al contrato: documentación técnica con las especificaciones de suministro para adjuntar al contrato o a la LOI.
Selección y cualificación de la vendor list (fase RFI) La primera fase consiste en identificar a los posibles participantes. Se parte de la definición de la estrategia de compra, es decir, el tipo y tamaño de proveedores a involucrar para crear la long list.
A continuación, se elaboran y envían los documentos RFI (Request for Information) y CFT (Call for Tender). A partir de la información recibida, se construye la short list mediante comparativas estructuradas y matrices de puntuación. Redacción de los documentos de licitación (documento RFQ) La segunda fase implica la preparación del RFQ (Request for Quotation) y sus anexos.
La documentación debe incluir toda la información técnica y económica necesaria para describir claramente el objeto de la compra: pliego técnico, planos editables (.dwg), tablas de requisitos, diagramas de Gantt, análisis de riesgos y documento de Q&A. Ejecución de la licitación (fase RFQ) La tercera fase cubre todo el proceso, desde el envío de la solicitud de oferta hasta la firma del contrato. Las etapas son:
- envío de solicitudes de oferta
- reuniones con proveedores
- gestión del documento de Q&A
- asistencia a proveedores
- recepción de ofertas
- solicitud de aclaraciones
- tabulación de ofertas
- reuniones de avance, demostraciones y visitas a instalaciones
- negociaciones
- selección final
- firma de la LOI o del contrato
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