Simco Consulting può supportare la tua azienda nella esecuzione della fase di acquisto di software e attrezzature di magazzino. Per poter acquistare le suddette in maniera corretta solitamente sono richieste competenze specifiche che la funzione acquisti e/o logistica non possiedono, per il semplice fatto che non si tratta di beni con una cadenza fissa di riordino ma acquisti a spot che influenzano in maniera significativa le operation di magazzino.

Maggiore poi è la complessità delle forniture, come ad esempio i software per la gestione operativa di magazzino (WMS) o i magazzini automatici, maggiore sarà la complessità sulla gestione della gara e la successiva scelta. È fondamentale quindi avere un partner tecnico che porti metodo e know how affinché l’azienda:

• acquisti veramente quello di cui ha bisogno, non di più e non di meno
• scelga tra un panel di fornitori ben selezionato
• acquisti con il miglior trade-off qualità-prezzo

L’assistenza agli acquisti può essere realizzata su qualsiasi software e attrezzatura di magazzino come, solo a titolo di esempio:

• software per la gestione operativa di magazzino (WMS)
• software a supporto del magazzino come: cruscotti di magazzino (business intelligence), gestione degli slot di carico/scarico (slot booking system), gestione dei piazzali (yard management system), ottimizzazione delle UdC e dei carichi, ottimizzazione delle percorrenze
• attrezzature per lo scarico e carico delle merci (banchine, portoni, dock house esterne, attrezzature per la sicurezza)
• carrelli per la movimentazione interna manuali
• carrelli completamente automatici (LGV/AGV, AMR, shuttle)
• attrezzature di stoccaggio (scaffalature metalliche per minuterie, per colli, per pallet e per oggetti di grandi dimensioni)
• magazzini automatici e relativi sistemi di material handling

PRINCIPALI AREE DI INTERVENTO

• Definizione della strategia di acquisto: scelta tra system integrator per una fornitura unica o coinvolgimento diretto dei vari produttori e fornitori.
• Definizione della vendor list: costruzione della long list, redazione dei documenti di RFI (request for information) e CFT (call for tender), raccolta delle informazioni, tabulazione dei dati e scrematura fino alla definizione della short list.
• Raccolta documenti e informazioni utili alla gara: recupero di tutte le informazioni qualitative e quantitative necessarie alla redazione dei documenti di tender.
• Redazione dei capitolati tecnici di appalto: documentazione descrittiva dell’oggetto della fornitura (RFQ document).
• Redazione degli allegati ai capitolati tecnici: allegati tecnici utili a standardizzare le risposte dei fornitori dal punto di vista economico, tecnico e delle tempistiche realizzative.
• Conduzione e project management della gara: gestione di invii, telefonate, incontri, SAL (stato avanzamento lavori), aggiornamento delle tempistiche, raggiungimento delle milestone e pianificazione di visite ad impianti già realizzati.
• Gestione delle offerte ricevute: raccolta, lettura, analisi, verifica e omogeneizzazione, ove necessario, di tutte le offerte pervenute.
• Tabulazione delle offerte ricevute: tabulazione e commento finale delle offerte dal punto di vista tecnico, economico e delle tempistiche di realizzazione.
• Assistenza alle trattative: incontri con i fornitori ritenuti più interessanti per la presentazione, la spiegazione delle offerte e l’allineamento tecnico-economico finale.
• Redazione dell’allegato tecnico all’ordine: documentazione tecnica con le specifiche di fornitura da allegare al contratto o alla LOI

Selezione e qualifica della vendor list (RFI phase)

La prima fase consiste nel definire la lista dei potenziali partecipanti al tender. Il primo passo è la definizione della strategia di acquisto, ovvero la dimensione e la tipologia di fornitori da coinvolgere nella gara, al fine di identificare una long list. Successivamente vengono predisposti i documenti di request for information (RFI) e di call for tender (CFT), che vengono distribuiti ai fornitori selezionati. Sulla base delle informazioni raccolte viene quindi definita la short list dei partecipanti, tramite confronti strutturati supportati da apposite score grid comparative.

Redazione dei documenti di tender (RFQ document)

La seconda fase riguarda la redazione dei documenti di gara, ovvero i request for quotation document (RFQ document) e i relativi allegati. La documentazione deve contenere tutte le informazioni quantitative e qualitative necessarie per descrivere in modo chiaro e completo l’oggetto dell’acquisto. Oltre al capitolato tecnico, rivestono un ruolo fondamentale gli allegati, come layout esplicativi in formato editabile (ad esempio .dwg), tabelle con richieste tecniche ed economiche, diagrammi di Gantt per le tempistiche, analisi dei rischi e Q&A document.

Esecuzione della gara (RFQ phase)

La terza fase è la conduzione del tender, che parte dall’emissione della richiesta di offerta fino alla stipula del contratto con il fornitore prescelto. Il processo si articola nelle seguenti sottofasi:

1. invio delle richieste di offerta
2. incontri con i fornitori
3. gestione del Q&A document
4. assistenza ai fornitori
5. ricezione delle offerte
6. richiesta di delucidazioni
7. tabulazione delle offerte
8. incontri di SAL, demo e visite a impianti
9. trattative
10. scelta finale
11. stipula della LOI o del contratto

Che si voglia ottimizzare un network distributivo, migliorare i processi di acquisto e gestione più efficacemente le scorte, progettare un magazzino (sia esso di asservimento alla produzione o di distribuzione verso il cliente finale) o ottimizzare i trasporti, i requisiti per creare un progetto di successo sono diventati certamente più complicati. In primo luogo, per l'ambiente macroeconomico, in secondo luogo per la situazione specifica, il livello di sviluppo dell'impresa e del suo management.

Ciò di cui si ha bisogno è esperienza, competenza e capacità innovativa.

In Simco Consulting ci occupiamo di progettare e ottimizzare sistemi logistici e distributivi complessi. Il nostro obiettivo è ottenere miglioramenti sostanziali, costanti nel tempo e che diventino un vera e propria leva di competitività. Siamo leader nella consulenza logistica e supply chain e aiutiamo le aziende con professionalità e competenza.

Il nostro team analizza le realtà operative dalla produzione alla distribuzione, progettando opportunità strategiche per migliorare e automatizzare i processi logistici supportando pienamente il Cliente nell'implementazione.

Una lunga storia di successi nella consulenza logistica e Supply Chain

Da oltre 40 anni Simco Consulting fornisce, con interventi di consulenza logistica e supply chain, risposte a domande quali:

• L’attuale contesto economico mi spinge a modificare la configurazione del network distributivo (numero, ruolo e collocazione geografica dei magazzini)? Se sì, come? Centralizzando o decentralizzando?
• Come posso ottimizzare i processi di procurement per rendere il mio stock più affidabile, aumentare il livello di servizio e tenere sotto controllo l’immobilizzo finanziario?
• Quanto costa la logistica di magazzino, come posso ottimizzare costi e prestazioni del magazzino? Come posso utilizzare al meglio lo spazio disponibile?
• Devo automatizzare il mio magazzino? Se sì, quali tecnologie sono più adatte alle mie esigenze? Quali benefici posso aspettarmi?
• Devo esternalizzare le mie attività logistiche e, in caso affermativo, in quale ambito? E come garantire il processo di selezione e trasferimento di attività?
• Il WMS è adatto alle esigenze attuali e future? Quali sarebbero i vantaggi funzionali, qualitativi ed economici di un cambio?
• Le competenze tecniche del Team Logistico e di supply chain sono aggiornate? Come posso colmare il gap di competenze?

Con un'analisi ben approfondita e una consulenza logistica basata su dati oggettivi e best practice, possiamo aiutarti a prendere le decisioni giuste.

Dalle nostre sedi europee offriamo servizi di consulenza logistica: siamo in grado di intervenire sul piano degli approvvigionamenti, della previsione della domanda e della gestione delle scorte, del network di distribuzione, dell’organizzazione dei magazzini e dell’intralogistica ed infine dei trasporti.

Il nostro obiettivo è quello di supportare l’azienda in ogni passaggio che riguarda la logistica e la supply chain: dalla fase prettamente strategica dove vengono operate delle scelte (studio preliminare), a quella più operativa dove si procede alla definizione dei progetti e al loro sviluppo nel dettaglio, fino alla realizzazione definitiva (messa in esercizio).

La nostra elevata competenza di implementazione, l'approccio interdisciplinare e l'efficiente gestione dei progetti ci distinguono dalla concorrenza. La nostra esperienza si basa su analisi solide e fatti concreti.

Simco Consulting fornisce sicurezza per le decisioni di investimento logistico e creiamo le condizioni necessarie per il successo dei nostri clienti.

Se si parla di consulenza logistica sappiamo il fatto nostro. Sappiamo di cosa stiamo parlando quando ottimizziamo i processi o introduciamo nuove tecnologie di material handling: conosciamo i potenziali vantaggi ma anche le insidie. Dalla nostra fondazione, non abbiamo fatto altro che lavorare nella consulenza logistica (oltre 2.400 progetti diversi per clienti di un'ampia gamma di settori). Ne siamo orgogliosi e questo dà ai clienti la possibilità di confrontarsi con persone esperte ed appassionate del settore. La consulenza logistica è ciò che sappiamo fare meglio.

Network

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Outsourcing

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Scorte

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Simulazione

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Magazzino

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Formazione in house

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Il mercato in cui le Aziende si trovano ad operare rende sempre più esasperata l'attenzione al livello di servizio erogato al Cliente e, allo stesso tempo, al contenimento dei costi logistici. Non sorprende quindi che una Rete Distributiva razionale, moderna ed efficiente sia vista come un elemento chiave per il successo. Il network distributivo, la corretta allocazione delle scorte lungo la rete, la progettazione dei magazzini, la pianificazione dei trasporti devono garantire il costo più corretto per ottenere gli obiettivi prestazionali, spesso ormai di livello "top", coniugando opportunamente organizzazione e tecnologia.

• Verifica della congruità del livello di servizio espresso dall'attuale rete distributiva (valutando il grado di soddisfazione dei clienti ed il posizionamento competitivo verso i concorrenti) rispetto ai costi logistici ad essa connessi (costi di magazzino, scorte, trasporti), determinando i valori dei principali indicatori di prestazione (introducendoli, se assenti);
• Progettazione dell'assetto distributivo ottimale: verifica dell'opportunità di modificare l'assetto attuale realizzando, ad esempio, una rete distributiva multilivello o, al contrario, attivando un processo di centralizzazione, parziale o totale, dei depositi determinando ruolo, numero, dimensione e localizzazione ottimale dei nodi logistici (magazzini, centri distributivi, piattaforme di cross docking, etc.), comparando le alternative anche in termini di investimenti infrastrutturali e costi di esercizio;
• Miglioramento delle modalità di gestione delle scorte attraverso l'analisi dei processi di business coinvolti (Sales & Operations Planning), degli strumenti utilizzati e dei risultati operativi ottenuti;
• Analisi di convenienza per l'impiego e assistenza all'avviamento di software per l'ottimizzazione della distribuzione (previsione della domanda, ottimizzazione delle scorte, pianificazione delle consegne, controllo e ottimizzazione dei costi di trasporto, etc.);
• Analisi dei flussi di traffico, ridefinizione delle tratte ed dei giri di consegna impiegando avanzati algoritmi sviluppati su specifici software di ottimizzazione;
• Valutazione della convenienza di scelte "make or buy" nell'ambito della gestione della logistica e dei trasporti, selezione di Terze Parti e assistenza al tender;
• Formazione e supporto delle Risorse Umane coinvolte nei processi logistici e di distribuzione, definendone il ruolo e le mansioni in un quadro più ampio di revisione organizzativa mirante ad ottenere maggiori livelli di efficacia ed efficienza.

Analisi network distributivo attuale

Si mappa l'attuale rete distributiva identificando numero, funzioni e ruolo dei nodi logistici e delle principali sorgenti e destinazioni dei flussi di merce. Vengono quantificati i costi di housing (stoccaggio), handling (movimentazione e preparazione ordini), scorte (costi finanziari e quelli connessi al possesso dei beni), trasporti (primari e secondari) e amministrativi. Completa l'analisi anche la comprensione delle politiche di servizio e la definizione dei rischi connessi all'attuale configurazione del network.

Definizione della rete distributiva ottimale

Si definiscono opzioni strategiche, tecnologiche ed organizzative per eliminare i punti di debolezza e raggiungere livelli di eccellenza. Le soluzioni alternative vengono analizzate (anche con l'uso di complessi strumenti informatici) e descritte approfonditamente in termini di risultati ottenibili, budget, ritorno dell'investimento, costi di esercizio, flessibilità operativa, tempi di realizzazione e rischi.

Realizzazione progetto

Si sviluppano le azioni tese al conseguimento e consolidamento dei miglioramenti individuati nelle fasi precedenti. Si procederà alla definizione dei livelli ottimali dello stock, alla progettazione di dettaglio dei singoli magazzini in funzione del loro ruolo nel nuovo network e alla ottimizzazione dei trasporti ridefinendo tratte e tariffe.

Monitoraggio dei risultati di un network efficiente

La consulenza del network distributivo prevede la verifica periodica tramite tecniche di auditing dello stato del network (scorte, magazzini e trasporti).

Network distributivo

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Progettare o ottimizzare una rete distributiva

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Riorganizzare il network distributivo

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Come impostare un network distributivo moderno

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