Come ridurre i costi di trasporto merci

In un mondo ideale, la soluzione per ridurre i costi di trasporto sarebbe semplicemente viaggiare costantemente con mezzi al massimo della loro capacità e nel minor tempo possibile. Tuttavia, la realtà è notevolmente più complessa. L’aumento dell’e-commerce ha portato a una crescente frammentazione degli ordini, richieste di spedizioni sempre più veloci e la necessità di offrire flessibilità negli orari di consegna.

Soddisfare i requisiti ha un impatto significativo sulla percezione del servizio da parte dei clienti e sui costi di trasporto, che costituiscono circa il 50% dei costi logistici all'interno di un'azienda.

Per ridurre i costi e mantenere un alto livello di servizio, è fondamentale avere ben chiaro la strategia da applicare e seguire una serie di passaggi chiave.

_{Analisi della rete di distribuzione aziendale}

Il primo passo consiste nell'analizzare la rete di distribuzione aziendale per verificarne l'efficienza. La definizione di questa rete è strettamente legata ai costi logistici, alle strategie di livello di servizio, al valore dei prodotti gestiti e alla decisione di esternalizzare o gestire internamente determinate fasi.

È essenziale definire il numero, le dimensioni, la localizzazione e la tipologia di conservazione o di transito dei punti di distribuzione. Questa analisi può portare a una migliore ottimizzazione delle risorse e dei flussi di merci.

_{Audit dettagliato dei processi di trasporto}

Il secondo passo prevede la definizione della migliore strategia tramite un audit dettagliato dei processi di trasporto. L'obiettivo principale dell'audit è identificare i punti di forza e di debolezza delle attuali operazioni di trasporto e definire un piano concreto per la riduzione dei costi.

Il processo di audit può essere suddiviso in tre fasi fondamentali:

1. Raccolta dati ed informazioni qualitative: Questi dati dovrebbero includere informazioni quali volumi di spedizione, frequenza, destinazioni, tipologie di merci trasportate, tempi di consegna, costi e qualsiasi altra informazione pertinente.
2. Sviluppo di scenari alternativi: Una volta raccolti i dati, è possibile procedere allo sviluppo di scenari alternativi. Questi scenari dovrebbero contemplare diverse strategie di distribuzione e trasporto, tenendo in considerazione le specifiche esigenze dei clienti e le opportunità di ottimizzazione.
3. Fase finale: Dopo aver analizzato i dati e sviluppato scenari alternativi, è necessario valutare le opzioni, ad esempio mediante un'analisi SWOT. La strategia selezionata dovrebbe mirare a ridurre i costi di trasporto e migliorare il livello di servizio.

Per implementare la migliore strategia di trasporto, è fondamentale acquisire una conoscenza approfondita del sistema di trasporto delle merci dal punto di vista del mercato, delle normative, delle tariffe e della documentazione, oltre a comprendere i sistemi informativi relativi, che semplificano le attività legate ai trasporti, come i sistemi di gestione magazzino (WMS) e i sistemi di gestione dei trasporti (TMS).

Una volta definita la rete di distribuzione e selezionata la strategia ottimale, è fondamentale ricercare il giusto partner.

 

^{Scelta del partner per il trasporto}

La ricerca del giusto partner è un passo fondamentale per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare le proprie operazioni e garantire un servizio efficiente.

I documenti come la Request for Information (RFI) e la Call for Tenders (CFT) rappresentano il primo passo nel recupero di informazioni dai fornitori. Questi documenti consentono di confrontare diversi fornitori da molti punti di vista, quali capacità, esperienza e risorse, non solo in termini economici e contrattuali ma anche in termini strategici.

Una volta ricevute le risposte iniziali, è possibile creare una shortlist dei fornitori potenziali, passando successivamente alla Request for Quotation (RFQ), richiedendo pertanto quotazioni dettagliate e offerte specifiche. Dopo che i fornitori presentano le loro offerte e costi, si effettua una valutazione completa delle offerte, considerando non solo il prezzo, ma anche la qualità del servizio offerto.

Una volta completato il processo del tender e selezionato il partner ideale, è importante sviluppare relazioni collaborative. Monitorare attentamente le prestazioni e lavorare in modo collaborativo con il partner per garantire una fornitura efficiente e in continuo miglioramento.

In sintesi, per migliorare i costi di trasporto, la scelta basata esclusivamente sulla negoziazione con i fornitori non garantisce risultati a lungo termine. È più vantaggioso investire in progetti mirati all'ottimizzazione del costo totale, affinché l'azienda possa trarre benefici economici reali, migliorando o almeno mantenendo il livello di servizio

Tuttavia, lo sviluppo di tali progetti richiede un approccio metodico, risorse adeguate e una profonda esperienza nell'interpretazione dei dati e nella proposta di soluzioni. L'ottimizzazione dei costi di trasporto è un processo in costante evoluzione che richiede un'attenzione costante per garantire un vantaggio competitivo sostenibile nel settore della logistica.