Almacén: 5 metodologías de clasificación de inventarios

En este artículo exploramos las principales metodologías de clasificación de inventarios, incluyendo ABC, XYZ y VED, para mejorar la eficiencia de la gestión del almacén y optimizar costos. La forma de clasificar el inventario cambia dependiendo de ciertos parámetros que profundizamos en el artículo. Descubre nuestros servicios de consultoría en gestión de inventarios.

Clasificación ABC: prioridad económica del inventario

La clasificación ABC es una de las técnicas más utilizadas para la gestión de inventarios, utilizada para asignar prioridades según el valor económico de los artículos:

• Clase A: artículos con alto valor económico o importancia estratégica, que suelen representar el 20% del inventario total pero aproximadamente el 70-80% del valor total. Requieren monitoreo constante y niveles de inventario precisos.
• Clase B: artículos de valor medio, que representan aproximadamente el 30% del inventario y alrededor del 15-20% del valor total. Se gestionan con ciclos de reordenamiento menos frecuentes en comparación con los artículos de clase A.
• Clase C: artículos de bajo valor económico, que representan el 50% o más del inventario, pero solo el 5% del valor total. Pueden ser gestionados con reordenamientos menos frecuentes y mayor flexibilidad.

Esta clasificación ayuda a concentrar recursos y atención en los artículos de mayor valor, reduciendo costos de gestión y optimizando la disponibilidad de los inventarios esenciales.

Clasificación XYZ: estabilidad de la demanda para una gestión enfocada

La clasificación XYZ se basa en la variabilidad de la demanda, ayudando a diferenciar los artículos de demanda estable de aquellos con mayor imprevisibilidad:

• Clase X: artículos con demanda estable y predecible, particularmente indicados para una gestión estandarizada y niveles altos de inventario.
  Clase Y: artículos con demanda cíclica o estacional, que requieren planificación estratégica para garantizar disponibilidad en períodos de alta demanda.
  Clase Z: artículos con demanda impredecible y baja frecuencia de consumo; a menudo se gestionan con inventarios reducidos o aprovisionamiento just-in-time.

Esta metodología apoya la gestión eficiente de los artículos con demanda inestable, evitando excesos de inventario y minimizando costos.

Clasificación VED: Criticidad e impacto en la continuidad operativa

La clasificación VED (Vital, Essential, Desirable) se utiliza especialmente en la gestión de piezas de repuesto y artículos de mantenimiento, basándose en la criticidad del artículo para las operaciones empresariales:

• Clase V (Vital): artículos esenciales para el funcionamiento de los procesos. Su falta puede causar paradas de producción, por lo que requieren altos niveles de inventario.
• Clase E (Essential): artículos importantes pero no críticos; su falta causa retrasos pero no bloqueos totales.
• Clase D (Desirable): artículos de bajo impacto; pueden ser reabastecidos según la demanda real. Esta clasificación es valiosa para gestionar el riesgo operativo, asegurando que los artículos más críticos siempre estén disponibles.

 

Clasificación FSN: Frecuencia de uso del inventario

La clasificación FSN divide los inventarios según la frecuencia de uso, útil sobre todo para reducir el riesgo de obsolescencia y mejorar la gestión del espacio en el almacén:

• Fast-moving (F): artículos de alta rotación, vendidos o utilizados con frecuencia; requieren altos niveles de inventario y monitoreo continuo.
• Slow-moving (S): artículos de rotación media, utilizados periódicamente. Generalmente se gestionan con niveles de inventario intermedios.
• Non-moving (N): artículos de baja o ninguna rotación, a menudo sujetos a obsolescencia. Pueden estar sujetos a revisiones periódicas para evaluar su permanencia en el almacén.

La clasificación FSN es útil para identificar artículos obsoletos y optimizar el espacio del almacén, manteniendo inventarios solo para los artículos de alta rotación.

Clasificación HML: Valor unitario para la gestión de costos

La clasificación HML (High, Medium, Low) se basa en el valor unitario de los artículos y ayuda a gestionar el presupuesto de aprovisionamiento de manera efectiva:

• Clase H (High): artículos con alto valor unitario, requieren una gestión cuidadosa para evitar la inmovilización de capital.
• Clase M (Medium): artículos de valor unitario medio, gestionados con estrategias de aprovisionamiento regulares.
• Clase L (Low): artículos de bajo valor unitario; pueden ser gestionados con frecuencias de aprovisionamiento menores y niveles de inventario más altos.

Esta metodología permite asignar el presupuesto de manera óptima, equilibrando el valor de los artículos con el costo de almacenamiento.
Beneficios de la clasificación de inventarios para la gestión del almacén

Implementar una o más de estas clasificaciones ayuda a optimizar la gestión de inventarios, reduciendo costos y mejorando la disponibilidad de los artículos críticos.

Las principales ventajas incluyen:

• Reducción de los costos de almacenamiento gracias a la gestión selectiva de artículos de bajo valor y baja rotación.
• Mejora de la disponibilidad de artículos estratégicos, evitando rupturas de stock para productos de alta demanda.
• Aumento de la eficiencia operativa gracias a la reducción de los tiempos de reordenamiento y a una mejor organización del almacén.

FAQ

¿Cuál es la clasificación de inventarios más utilizada?
La clasificación ABC es la más común y extendida gracias a su simplicidad y al enfoque en el valor económico de los artículos.

¿Cuándo es útil la clasificación XYZ?
La clasificación XYZ es particularmente útil cuando la demanda de los productos es variable e impredecible, permitiendo una gestión eficiente de los inventarios de demanda irregular.

¿Qué significa la clasificación VED?
La clasificación VED segmenta los artículos según su criticidad para la empresa, siendo especialmente útil en la gestión de piezas de repuesto y de inventarios estratégicos.

¿Cuáles son las ventajas de la clasificación FSN?
La clasificación FSN ayuda a reducir los artículos obsoletos y optimiza el espacio del almacén, identificando artículos de alta, media o baja rotación.

¿Cómo elegir la clasificación de inventarios más adecuada?
La elección depende de los objetivos empresariales: la clasificación ABC es ideal para controlar costos, la XYZ para gestionar la demanda variable, mientras que la VED es útil en contextos operativos donde la criticidad de los artículos es alta.