LOI en licitaciones de logística y supply chain: guía práctica
La LOI, acrónimo de carta de intenciones (o letter of intent), es una herramienta cada vez más utilizada en las licitaciones de compralicitaciones de compra en el ámbito de la logística y supply chain.logística y supply chainlicitaciones de compra en el ámbito de la logística y supply chain. Aunque no es un contrato definitivo, la LOI tiene un papel estratégico clave: alinea a las partes, reduce ambigüedades y prepara la negociación final.
En este artículo analizamos en profundidad qué es una LOI, cuándo utilizarla, qué debe contener y cómo aplicarla correctamente en procesos de sourcing logístico.
Qué es la LOI en las licitaciones de logística y supply chain
La LOI en las licitaciones es un documento formal mediante el cual el comprador comunica al proveedor seleccionado su intención de avanzar hacia un acuerdo, definiendo los principales términos comerciales y operativos.
En el contexto de la logística y supply chain, la LOI se utiliza normalmente tras:
- una licitación logística
- una licitación de transporte o almacenaje
- una fase de negociación avanzada
La LOI no sustituye al contrato, sino que actúa como una fase intermedia estructurada.
Por qué utilizar una LOI en las licitaciones logísticas
El uso de una carta de intenciones en licitaciones logísticas aporta beneficios claros:
- Reduce el riesgo de malentendidos antes del contrato
- Formaliza los resultados de la licitación
- Acelera la toma de decisiones
- Compromete a las partes en aspectos clave
En cadenas de suministro complejas, la LOI ayuda a evitar cambios sustanciales en la fase contractual.
Contenido clave de una LOI en logística y supply chain
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Objeto | Descripción del servicio logístico |
| Ámbito geográfico | Países, regiones o centros logísticos |
| Volúmenes estimados | Volúmenes anuales y estacionalidad |
| Precios | Tarifas, indexaciones y recargos |
| SLA y KPI | Niveles de servicio y penalizaciones |
Conclusión: la LOI como herramienta estratégica
En las licitaciones de logística y supply chain, la LOI es una herramienta de gran valor si se utiliza correctamente. Representa un puente operativo y negociador entre la licitación y el contrato definitivo.
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