Diseño de un almacén: desde el estudio de factibilidad hasta la entrega

Diseñar un almacén es un proceso complejo que requiere una planificación meticulosa y una toma de decisiones estratégica. Desde el estudio de viabilidad inicial hasta la entrega final, cada fase juega un papel crucial para garantizar que la instalación cumpla con las necesidades operativas, maximice la eficiencia y se ajuste a las restricciones presupuestarias. Este artículo explora los pasos clave involucrados en el diseño de un almacén, incluyendo la selección del sitio, la planificación del diseño, las consideraciones de manejo de materiales y la integración tecnológica. Ya sea que estés desarrollando una nueva instalación u optimizando una existente, comprender estas etapas puede ayudarte a crear un almacén que respalde una logística fluida y un crecimiento futuro.

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Simco Consulting es líder en el diseño de almacenes avanzados, descúbrelo. 

Organización de la red de distribución

• Plan maestro y diseño de la fábrica
• Logística de almacenes
  • Diseño de sistemas internos de manejo de materiales
  • Diseño y reorganización de almacenes tradicionales y altamente automatizados
  • Simulación dinámica de sistemas de manejo
  • Acciones de mejora continua (por ejemplo, tiempos y métodos)
• Externalización de transporte y almacenes
• Pronóstico de la demanda y gestión de inventarios
• Producción ajustada (Lean production)
• Formación en la cadena de suministro

Auditoría

Identificamos las fortalezas y debilidades del almacén actual y definimos posibles intervenciones, destacando los beneficios esperados, los requisitos previos para su implementación, los riesgos, el tiempo y los recursos necesarios.

Estudio de viabilidad

Define las opciones estratégicas, tecnológicas y organizativas para eliminar las debilidades y alcanzar niveles de excelencia en términos de eficiencia, precisión y servicio. Identifica soluciones alternativas, que son analizadas y presentadas definiendo los aspectos en términos de resultados obtenibles, presupuesto y ROI, costos operativos, flexibilidad operativa y tiempo de implementación.

Proyecto detallado

Es la fase de diseño analítico de todos los componentes del almacén, para emitir planos y especificaciones técnicas y funcionales necesarias para el lanzamiento de licitaciones.

Gestión de la realización

En apoyo al Cliente, ofrecemos asistencia técnica en la gestión de contratos, verificamos el contenido técnico y los problemas del cronograma del proyecto. Se lleva a cabo la gestión del proyecto logístico, la supervisión en el sitio de la obra, la formación del personal y la asistencia en pruebas, puesta en marcha y comisionamiento.

Monitoreo periódico de la eficiencia

Después de la puesta en marcha del almacén, se monitorean los resultados realmente alcanzados para identificar las razones de las desviaciones de los objetivos establecidos. El objetivo es establecer nuevos objetivos, eliminando los problemas con la lógica de "mejora continua".

Alcance del trabajo

Equipo del proyecto

Recopilación y análisis de datos

Análisis de inventarios

Comp.	Descripción	N° Códigos	%	Progr	N° Medio de Palets en Stock	%	Progr	Palets x Código

Situación actual

Inventario – Punto de diseño de proyección

Análisis de flujos de materiales

Análisis de flujos de materiales

Desarrollo de soluciones alternativas

Cada solución alternativa debe caracterizarse en términos de:

• Plan maestro del sitio
• Diseño del almacén: diseño de equipos logísticos (medios de almacenamiento y manejo de materiales) según los requisitos del proyecto
• Criterios operativos: reglas de almacenamiento, mapeo de almacenamiento, procesos de picking (por pedido individual, picking por lotes, clasificación, etc.), procesos de manejo
• Compromiso del personal (y costos operativos relevantes)
• Otros costos operativos (mantenimiento, materiales de consumo, seguros, consumos, etc.)
• Costos de inversión y cálculo del retorno
• Cronograma del proyecto / planificación de las etapas de implementación

Desarrollo de soluciones alternativas

Desarrollo de soluciones alternativas

Estimación de la inversión

Comparación de soluciones alternativas

Cronograma del proyecto – GANTT

Los objetivos

Proyecto detallado

• Análisis detallado de los aspectos funcionales, técnicos, de gestión y de sistema desarrollados en el estudio de viabilidad
• Examen en profundidad de los datos del proyecto, cuando sea necesario
• Definición del diseño final y redacción de planos (planos, vistas, secciones, detalles)
• Integración del proyecto logístico con aspectos de construcción e instalaciones (sistema de rociadores, sistema de calefacción/refrigeración, iluminación, aire comprimido, etc.)
• Definición de procesos y redacción de procedimientos operativos
• Creación de un diagrama de Gantt detallado

Procedimientos operativos

Planos de construcción

SIMULACIÓN DINÁMICA

• Recopilación y diseño del modelo conceptual
• Desarrollo del modelo utilizando AutoMod
• Ejecución de experimentos de simulación
• Análisis y validación de los resultados
• Identificación de mejoras potenciales a nivel de planta y optimización de la estrategia operativa

Animación 3D

PROCESO DE COMPRA

Definición de la lista de proveedores y selección de métodos de compra

• Emisión de documentos de licitación, incluyendo:
  • Especificaciones generales de licitación (alineadas con las prácticas de los proveedores)
  • Especificaciones técnicas, que cubren:
    • Sistemas de manejo y almacenamiento (grúas apiladoras, LGVs, transportadores, etc.)
    • Estanterías (autoportantes, tradicionales PP, sistemas de estanterías, etc.)
    • Carretillas elevadoras
    • Otras equipos (paletizadores, máquinas de embalaje, empaquetado de fin de línea, puntos de carga/descarga de camiones, etc.)
  • Requisitos del usuario, incluyendo:
    • Software de gestión operativa
    • Terminales RF, sistemas de voz, etc.
• Recopilación y análisis de ofertas, incluyendo:
  • Revisión crítica de las ofertas y planos de los proveedores
  • Aclaración y estandarización de las propuestas
  • Especificaciones técnicas y económicas
• Apoyo en las negociaciones
• Verificación técnica de los contratos

Ejemplo de especificaciones técnicas

Estructura de hardware y software

PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN/ASISTENCIA A LA REALIZACIÓN

PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN Y ASISTENCIA A LA REALIZACIÓN

Entre las principales actividades, podemos mencionar:

• Examen crítico de los planos de construcción y revisión de los documentos de los proveedores relacionados con la automatización
• Colaboración en la actualización del diagrama de Gantt del proyecto, redactado y gestionado por el Cliente
• Asistencia en la ejecución de la Prueba de Aceptación en Fábrica (FAT), incluyendo la revisión y aprobación de la documentación del proveedor por parte del Cliente
• Ejecución de auditorías periódicas en el sitio y asistencia en la compilación de certificados que demuestren la completitud del suministro y la finalización de la construcción
• Monitoreo de las actividades de los proveedores y supervisión durante la fase de puesta en marcha
• Revisión de documentos y asistencia en la ejecución de la Prueba de Aceptación en Sitio (SAT)
• Compilación del documento de entrega, en colaboración con los proveedores, con aprobación conjunta por parte del Cliente
• Recopilación y transmisión de la documentación "como construido" de los proveedores al Cliente